ASK-Solutions

Dat verschilt per activiteit en situatie. Er kan een vast of vooraf afgesproken bedrag gelden, alleen bepaalde materialen of onderdelen kunnen worden doorberekend, er kan een lager bedrag naar draagkracht worden afgesproken of de activiteit kan zonder betaling plaatsvinden.

Bij sommige kleine werkzaamheden is vooraf geen zinvol bedrag vast te stellen. Er kan bijvoorbeeld nauwelijks verbruiksmateriaal nodig zijn, terwijl onderzoeken, uit elkaar halen, behandelen, testen en weer monteren wel onderdeel zijn van wat samen wordt gedaan. In zo’n situatie kan ASK-Solutions achteraf vragen welk bedrag iemand passend vindt voor de uitgevoerde activiteit.

De concrete omstandigheden, benodigde materialen en voorzieningen, de aard en omvang van de activiteit en waar passend de draagkracht van de deelnemer kunnen daardoor allemaal een rol spelen in de financiële afspraak.

Ja. Wanneer dat bij de activiteit, de doelstellingen en de concrete omstandigheden past, kan ASK-Solutions rekening houden met de draagkracht van iemand. Dat betekent niet dat voor iedere activiteit automatisch een lager tarief geldt; per situatie wordt bekeken wat passend en praktisch mogelijk is.

Dat kan bijvoorbeeld voorkomen bij activiteiten rond digitale zelfredzaamheid, wanneer naast een kennis- of praktische vraag ook beperkte financiële mogelijkheden een rol spelen. Een werkplek kan dan tegen een lager bedrag worden gebruikt of ondersteuning kan zonder betaling plaatsvinden.

Ook apparatuur kan in een passende situatie zonder betaling beschikbaar worden gesteld. Een opgeknapte laptop kan bijvoorbeeld worden gegeven aan iemand voor wie toegang tot een bruikbare computer onderdeel is van de praktische ondersteuning. Of dit mogelijk is hangt onder meer af van de situatie, de activiteit en de apparatuur en middelen die beschikbaar zijn.

Niet iedere korte vraag, reparatie of praktische handeling wordt per uur of per afzonderlijk gebruikt materiaal berekend. Soms is weinig tijd of materiaal nodig, zijn verbruikskosten nauwelijks afzonderlijk toe te rekenen of ontstaat pas tijdens het onderzoeken wat er daadwerkelijk moet gebeuren.

Een kleine reparatie kan bijvoorbeeld bestaan uit samen onderzoeken wat er misgaat, iets demonteren, reinigen of behandelen, testen en daarna weer monteren zonder dat een nieuw onderdeel nodig is. Het is dan niet altijd zinvol om achteraf iedere minuut of kleine hoeveelheid verbruiksmateriaal afzonderlijk van een prijs te voorzien.

ASK-Solutions kan in zo’n situatie geen bedrag vragen, een passend bedrag voorstellen of vragen wat iemand de uitgevoerde activiteit waard vindt. Wanneer vervolgens een bedrag wordt betaald voor wat er concreet is gedaan, wordt dat als betaling bij die activiteit geadministreerd.

Daarbij kijken we naar de reden waarvoor het bedrag wordt gegeven. Wanneer een bedrag rechtstreeks samenhangt met een concrete activiteit, levering, reparatie of andere prestatie, behandelen we het als een betaling bij die activiteit. Dat kan ook het geval zijn wanneer vooraf geen vaste prijs was afgesproken en iemand zelf de hoogte van het bedrag bepaalt.

Een donatie is een vrijwillige bijdrage aan ASK-Solutions die niet wordt gegeven als betaling voor een concrete activiteit, levering of andere afgesproken prestatie. Betalingen bij activiteiten en donaties worden daarom afzonderlijk in de administratie verwerkt.

Niet wanneer het bedrag losstaat van een concrete betalingsafspraak of tegenprestatie. Binnen vrije inloop en activiteiten rond ontmoeting en participatie kan iemand bijvoorbeeld binnenlopen voor een gesprek, koffie of thee krijgen, soms iets te eten krijgen of gebruikmaken van praktische voorzieningen zonder dat daarvoor betaling wordt gevraagd.

Als iemand in zo’n situatie uit waardering zelf iets aan ASK-Solutions wil geven, behandelen we dat als een vrijwillige gift of donatie. De mogelijkheid om binnen te lopen of van de gastvrijheid gebruik te maken hangt niet af van het geven van zo’n bedrag.

Daarmee verschilt deze situatie van een bedrag dat rechtstreeks wordt betaald voor bijvoorbeeld een uitgevoerde reparatie, workshop of andere concrete activiteit.

Een factuur wordt gebruikt wanneer een bedrag administratief in rekening wordt gebracht en een factuur bij de gemaakte afspraak past. Dat is bijvoorbeeld gebruikelijk wanneer een organisatie betaalt, wanneer betaling achteraf is afgesproken of wanneer bedrag, omschrijving en betaaltermijn formeel moeten worden vastgelegd.

Op de factuur staat waarop het bedrag betrekking heeft, welk bedrag verschuldigd is, welke fiscale behandeling van toepassing is en welke betaaltermijn en betaalgegevens gelden.

Niet iedere betaling hoeft via een factuur te verlopen. Bij activiteiten op locatie of kleine bedragen kunnen ook andere afgesproken betaalmogelijkheden worden gebruikt.

Bij bepaalde gebruikte goederen past ASK-Solutions de btw-margeregeling toe. Deze regeling kan worden gebruikt wanneer een gebruikt goed onder de voorwaarden voor margegoederen is ingekocht, bijvoorbeeld wanneer het zonder aftrekbare btw van een particulier is verkregen.

Bij de margeregeling wordt de btw niet over de volledige verkoopprijs berekend, maar over de marge tussen inkoop en verkoop. Het btw-bedrag wordt daarom niet afzonderlijk op de factuur vermeld en kan door de koper ook niet als afzonderlijk vermeld btw-bedrag worden afgetrokken.

Op een factuur voor gebruikte goederen waarop deze regeling wordt toegepast wordt dit aangegeven als bijzondere regeling – gebruikte goederen. Op een bon of andere praktische weergave kan hiervoor ook de aanduiding marge worden gebruikt.

ASK-Solutions voert verschillende soorten activiteiten uit. Op sommige daarvan is btw van toepassing, terwijl andere activiteiten onder een btw-vrijstelling vallen. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn bij onderwijsactiviteiten of bij bepaalde sociale of maatschappelijke activiteiten waarvoor een vrijstelling geldt.

Welke btw-behandeling van toepassing is, hangt af van de aard van de concrete activiteit en de voorwaarden die voor de betreffende vrijstelling gelden. Wanneer een activiteit is vrijgesteld, wordt over de vergoeding geen btw in rekening gebracht en wordt de toepasselijke vrijstelling waar nodig op de factuur vermeld.

Ook bij gebruikte goederen waarop de margeregeling wordt toegepast staat geen afzonderlijk btw-bedrag op de factuur. Dat is geen btw-vrijstelling: bij de margeregeling wordt de btw op een andere manier berekend. Zie daarvoor de vraag over marge op een factuur of bon.

Dat hangt af van de activiteit, de omvang van het bedrag en de gemaakte afspraak. Sommige bedragen worden direct of vooraf betaald, terwijl organisaties en samenwerkende partijen in andere situaties een factuur met betaaltermijn ontvangen.

Bij een groter bedrag of een langer traject kan, wanneer dat praktisch past, ook een voorschot of betaling in delen worden afgesproken. De gemaakte afspraak, offerte of factuur is daarbij leidend.

Bij een factuur staan het te betalen bedrag, de betaaltermijn en de betaalgegevens op de factuur zelf. Vermeld bij een bankoverschrijving het factuurnummer zodat de betaling aan de juiste factuur kan worden gekoppeld.

Algemene bank- en organisatiegegevens staan ook op de pagina met organisatiegegevens. Voor activiteiten op locatie kunnen daarnaast andere afgesproken betaalmogelijkheden worden gebruikt.