ASK-Solutions

Korte omschrijving

ASK-Solutions is de handelsnaam van Stichting IRADIS, een stichting zonder winstoogmerk met een basis in Haarlem. De stichting is officieel ingeschreven in 2001, maar is sinds 1998 actief. We bevorderen het delen van technologische kennis en ondersteunen vrije en opensourcesoftware en -hardware. Via projecten, onze gemeenschapswerkplaats The Owl’s Nest en de artikelen die we publiceren, werken we aan Right to Repair, privacy en veiligheid, en gebruikerscontrole; zodat mensen apparaten werkend kunnen houden, bewustere keuzes kunnen maken en kunnen voortbouwen op wat anderen hebben gemaakt. We werken samen met vrijwilligers en partners over grenzen heen, en we delen wat we leren zodat anderen mee kunnen doen.

Naamgebruik en bronvermelding

Als je naar de organisatie verwijst, gebruik dan ASK-Solutions. De uitspraak is zoals in het Engels “ask solutions”, zoals in “I ask for directions”. Onze statutaire naam is Stichting IRADIS (Engels: IRADIS Foundation). In langere stukken is “ASK-Solutions (Stichting IRADIS)” bij de eerste vermelding meestal het duidelijkst; daarna volstaat “ASK-Solutions”. Verwijs je naar specifieke initiatieven, gebruik dan de projectnamen (bijvoorbeeld: The Owl’s Nest, Nocterra) en niet een algemene aanduiding als “programma”.

Tenzij anders vermeld, zijn onze eigen artikelen, publicaties en media beschikbaar onder een Creative Commons-licentie die hergebruik met bronvermelding toestaat. Als een download (software, ontwerpbestanden, datasets of vergelijkbaar) een eigen licentie bevat of verwijst naar een licentiebestand, dan geldt die specifieke licentie. Bevat een pagina materiaal van derden, dan blijven de rechten en bronvermeldingseisen daarvoor bij de oorspronkelijke rechthebbende.

Een praktische bronvermelding is meestal voldoende:

• “Bron: ASK-Solutions (Stichting IRADIS) – <paginatitel>”
• Neem een link naar de oorspronkelijke pagina op, en indien beschikbaar de publicatiedatum.
• Heb je bewerkt, vertaald of ingekort, vermeld dan kort dat je wijzigingen hebt aangebracht.

Voor opinie, commentaar en documentaires die korte fragmenten citeren onder fair use/fair dealing blijft bronvermelding welkom. Het helpt lezers bovendien om de volledige context terug te vinden. Twijfel je over hergebruik, wil je materiaal in hoge resolutie, of heb je expliciete toestemming nodig voor een specifieke toepassing? Neem dan contact met ons op en beschrijf kort wat je wilt publiceren.

Logo’s, mascottes en herkenbare beelden

Onze mascottes Howard en Tenzen horen bij de publieke identiteit van ASK-Solutions. We gebruiken ze als herkenbare, consistente visuele markering in aankondigingen en communicatie. Ze helpen om technische onderwerpen toegankelijk te houden, zonder dat de inhoud “versimpelt”. Voor achtergrond, correct naamgebruik en hoe wij mascottebeelden in redactionele contexten benaderen, zie Maak kennis met Howard en Tenzen.

Beeldmateriaal en toestemming

Tenzij anders vermeld, mogen onze foto’s, screenshots, diagrammen en ander oorspronkelijk beeldmateriaal worden hergebruikt volgens dezelfde Creative Commons-met-bronvermelding aanpak die hierboven is beschreven. Bij hergebruik van beeld geldt: hou “bewerking” beperkt en feitelijk. Schalen, licht bijsnijden en eenvoudige kleur- of contrastcorrecties zijn prima, zolang de betekenis of context niet verandert. Wordt materiaal inhoudelijk aangepast, geremixt of zo gepresenteerd dat het misleidend kan zijn, behandel het dan als een verzoek om toestemming in plaats van als standaard hergebruik.

Onze logo’s, mascottes (waaronder Howard en Tenzen), projectlogo’s en andere herkenningsbeelden zijn anders: dit zijn merk- en identificatiemiddelen. Je mag ze gebruiken om ASK-Solutions of een specifiek project correct te identificeren in redactionele publicaties, met bronvermelding, maar niet om ze opnieuw te gebruiken voor andere doeleinden. Dat betekent: geen hertekeningen of “geïnspireerd door”-varianten, geen aanpassingen aan vormen, kleuren, verhoudingen of typografie, en geen gebruik dat een endorsement, partnerschap of verbondenheid suggereert als dat niet zo is. Gebruik van onze merken of gelijkenissen voor merchandise, reclame, productbranding, campagnebranding, domeinnamen, socialmedia-accounts of andere niet-redactionele creatieve toepassingen vereist voorafgaande schriftelijke toestemming. Eén uitzondering: door mensen gemaakte fan art van onze mascottes is toegestaan voor niet-commercieel gebruik, mits duidelijk als fan art gepresenteerd en zonder indruk te wekken van officiële status of endorsement.

Hoge-resolutie logo’s nodig, bronbestanden, goedgekeurde varianten of originele footage? Neem dan contact met ons op via het perscontact hieronder en vermeld het medium of de productie, het beoogde gebruik, de verwachte publicatiedatum, de formaten die je nodig hebt en of het materiaal wordt bewerkt. Als het gebruik duidelijk bedoeld is voor herkenning en correcte berichtgeving, leveren we meestal graag passend materiaal en korte richtlijnen.

• Toegestaan zonder voorafgaande toestemming: redactioneel gebruik van beeld met bronvermelding, en ongewijzigd gebruik van officiële logo’s/merken uitsluitend ter identificatie.
• Fan art-uitzondering: door mensen gemaakte fan art van onze mascottes is toegestaan voor niet-commercieel gebruik, mits duidelijk als fan art gepresenteerd en zonder indruk te wekken van officiële status of endorsement.
• Schriftelijke toestemming vereist: elke aanpassing van logo’s/mascottes/project-identiteit (anders dan de fan art-uitzondering hierboven), elk gebruik dat endorsement suggereert, en elk gebruik in branding, merchandise, reclame of andere niet-redactionele contexten.

Interviewverzoeken en vragen

We staan open voor interviewverzoeken en vragen. Journalisten, bloggers, onderzoekers, studenten en jonge makers kunnen altijd contact opnemen—of het nu gaat om een opiniestuk, documentaire, onderzoek, scriptie, (video)essay of een schoolopdracht.

In veel gevallen werkt het het beste om een korte vragenlijst te sturen. Dat helpt ons om zorgvuldig en concreet te antwoorden en bespaart tijd aan beide kanten. Vermeld waar nodig het medium of project, de insteek of het onderwerp, eventuele deadlines en of je op zoek bent naar citaten, een technische check of achtergrond en context.

Foto, film en bezoeken

Foto’s, filmopnames en bezoeken zijn mogelijk, maar alleen op afspraak. We willen vooraf weten wat je wilt vastleggen, wie er in beeld komt en op welke locatie je wilt opnemen (kantoor, werkplaats, een andere locatie of buiten). Zo kunnen we dit zorgvuldig plannen, de privacy van bezoekers beschermen en zorgen dat het normale werk en de activiteiten door kunnen gaan.

Wees zo concreet mogelijk over de personen en onderwerpen die je wilt fotograferen of filmen (bijvoorbeeld: een interview, een activiteit in de werkplaats, specifieke gereedschappen of machines, of algemene sfeerbeelden). Als medewerkers, vrijwilligers of bezoekers herkenbaar in beeld zijn, vragen we nadrukkelijke toestemming van die personen. Bij minderjarigen zijn we daarin extra streng. In veel gevallen gaat onze voorkeur uit naar opnames waarbij omstanders helemaal niet in beeld komen, of waarbij mensen niet herkenbaar zijn (bijvoorbeeld brede shots van achteren, geen naamkaartjes in beeld).

We vragen ook om het vastleggen van persoonsgegevens te voorkomen. Denk aan schermen, papieren, verzendlabels, adressen, telefoonnummers en andere herleidbare details die per ongeluk mee in beeld kunnen komen. Als een opname risico geeft op het tonen van persoonsgegevens of gevoelige operationele informatie, kunnen we locaties beperken, aanpassingen in het plan vragen of het verzoek afwijzen.

Wie buiten wil filmen of fotograferen kan te maken krijgen met vergunningen op basis van wet- en regelgeving en lokale regels; het regelen van die vergunningen ligt bij de productie. Filmen in de werkplaats heeft aanvullende voorwaarden: professionele crews moeten passende aansprakelijkheidsverzekering hebben en we kunnen vragen om daarvan bewijs te overleggen. Waar relevant vragen we om een veiligheidsinstructie of korte veiligheidstraining vooraf, en iedereen op locatie volgt aanwijzingen en gebruikt de benodigde beschermingsmiddelen. Sommige ruimtes, gereedschappen of activiteiten kunnen tijdens opnames niet toegankelijk zijn.

Afhankelijk van wat of wie er wordt gefilmd – met name als mensen herkenbaar in beeld zijn, als veiligheidsprocedures onderdeel zijn van de opnames, of als fragmenten makkelijk uit context gehaald kunnen worden – kunnen we vragen om gevoelige onderdelen vooraf te mogen beoordelen. We vragen ook om een kopie van het eindresultaat (of een selectie van stills/clips) voor ons archief en onze documentatie.

• Vooraf: geef het doel, het formaat (foto/video), het medium of project en eventuele deadlines door.
• Plan en scope: wat je wilt vastleggen, wie er in beeld komt en welke locaties je precies wilt gebruiken.
• Toestemming en privacy: hoe je toestemming regelt (zeker bij minderjarigen) en hoe je voorkomt dat omstanders of persoonsgegevens in beeld komen (schermen, labels, papierwerk, badges).
• Vergunningen voor buitenopnames: bevestig of vergunningen nodig zijn en dat je die zelf regelt.
• Filmen in de werkplaats: aansprakelijkheidsverzekering, crewgrootte, apparatuur, en bereidheid om veiligheidsinstructies, PBM-eisen en aanwijzingen op te volgen.
• Review en archief: waar van toepassing afstemming over review van gevoelige fragmenten en het aanleveren van een kopie/link voor ons archief na publicatie.

Pers- en mediacontact

Voor pers- en mediavragen kun je mailen naar press@ask-solutions.nl. Vermeld bij voorkeur wie je bent (medium of project), het onderwerp en de insteek, het formaat (artikel, documentaire, podcast, onderzoek, schoolstuk) en je deadline. Vraag je om een interview, geef dan ook aan met wie je graag wilt spreken en of je op locatie foto’s of filmopnames wilt maken.